在清宫的复杂管理体系中，敬事房总管是一个独特且关键的职位。敬事房作为清代皇宫中管理太监和宫女事务的重要机构，其总管肩负着多重职责，对宫廷的正常运转起着至关重要的作用。
机构管理与人员调配
敬事房隶属内务府，负责管理整个宫廷的太监和宫女事务。敬事房总管作为这一机构的核心管理者，需要统筹安排太监和宫女的工作分配。宫廷中各宫殿、园林、寺庙以及各种办事机构，如御膳房、御书房、古董房等，都需要太监和宫女来维持日常运作。敬事房总管要根据各处的需求和人员情况，合理调配人员，确保每个岗位都有合适的人选。
例如，御膳房需要众多太监负责皇帝和后妃的膳食准备、食材采购等工作，总管就要根据御膳房的工作量和规模，安排相应数量的太监，并指定有经验的太监担任重要职位，如总管、首领等，以保障御膳房的高效运转。同时，总管还要负责太监和宫女的选拔、考核和奖惩。每年都会对宫女、乳母、保姆等进行选验，由会计司造册送敬事房挑选。对于表现优秀的太监和宫女，给予奖励；而对于违反宫规的人，则进行惩罚。这种人员调配和管理职责，使得敬事房总管成为宫廷人力资源管理的关键人物。
皇帝性生活管理
敬事房总管有一项极为特殊且敏感的职责，即管理皇帝与妃嫔们的性生活。皇帝每行房一次，敬事房总管必须记录下准确的时间，以备日后妃嫔们怀孕核实。在皇帝临幸妃嫔时，敬事房总管也有着重要的参与环节。皇帝用膳后，敬事房太监要端上盛有写有妃嫔名字的绿头牌的银盘，供皇帝选择。皇帝选定后，敬事房总管会安排相关事宜，将写有妃嫔名字的牌子呈给皇帝，皇帝翻到哪位妃嫔的牌子，当晚就由该妃嫔侍寝。这一过程看似简单，实则需要敬事房总管精心安排，确保每一个环节都符合宫廷礼仪和规定。
礼仪执行与事务承办
敬事房总管要专司遵奉谕旨，承应宫内事务与其礼节。宫廷中的各种礼仪活动，如皇帝的登基大典、祭祀仪式、节日庆典等，都需要敬事房总管精心组织和安排。从活动场地的布置到参与人员的安排，从礼仪流程的制定到现场秩序的维护，每一个环节都需要总管亲自把关。同时，敬事房总管还要负责办理与内务府各衙门的往来文件，协调各部门之间的工作，确保宫廷事务的顺利进行。
财物管理与安全巡查
敬事房总管需收覈外库钱粮，管理宫廷的财物收支。这包括对宫廷日常开销的记录、对赏赐物品的发放等进行严格监管，确保财务的透明和规范。此外，总管还要负责巡察各门启闭、火烛关防，保障宫廷的安全。宫廷的建筑众多，人员复杂，火灾等安全隐患时刻存在。敬事房总管要安排太监进行巡防坐更，检查各门的启闭情况，确保宫廷的安全无虞。
特殊事务管理：皇帝房事记录
敬事房有一项极为特殊且备受关注的职责，即管理皇帝与妃嫔的房事。皇帝每行房一次，敬事房总管必须记录下准确的时间，以备日后妃嫔们怀孕核实。这一职责虽然看似私密，但在宫廷的权力架构和皇室血脉传承中却至关重要。它不仅关系到皇室子嗣的合法性，也涉及到宫廷内部的权力平衡和利益分配。
权力与影响
敬事房总管在宫廷中拥有较大的权力。他们管理着众多太监和宫女，其决策和安排直接影响着这些人的命运。许多宫女为了得到皇帝的临幸与恩宠，会贿赂敬事房太监，而敬事房总管更是拥有更大的权力，他掌管着“皇帝与嫔妃的交媾”之事及时间的长短与是否把龙种留与不留。然而，敬事房总管的权力并非绝对，所有太监的相关事务都由敬事房行公文，但决定权在皇帝手里，敬事房总管不过是“使唤丫头拿钥匙，当家不做主”。